Cloud macht PLM auch für KMU möglich

Früher waren PLM-Systeme mit hohen Anschaffungskosten und einer komplexen Installation verbunden. Sie schienen für viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) unerreichbar und wurden nicht eingeführt. Dank Cloud-Technologie hat sich das geändert: Cloud-PLM-Software benötigt keine lokale Installation oder eine unternehmenseigene IT-Abteilung und kann monatlich lizenziert werden.

Für KMU ist Cloud-Technologie ein echter Gamechanger, denn Produktlebenszyklusmanagement (PLM) ist heute wichtiger denn je! Der stetige technologische Fortschritt sowie verkürzte Produktlebenszyklen führen zu einer erhöhten Komplexität in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Engineering und Fertigung.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie insbesondere KMU von Cloud-PLM profitieren können.

Große Unternehmen mit eigenen IT-Abteilungen haben die Wahl: Sie können On-Premises-PLM-Systeme nutzen, die auf ihren Servern installiert und betrieben werden. Die unternehmensinterne IT-Abteilung ist dabei für die Installation, Konfiguration und Wartung des PLM-Systems verantwortlich. Sie überwacht die Sicherheit und Datenschutzaspekte des PLM-Systems, um den Schutz von sensiblen Unternehmensdaten zu gewährleisten. Die IT unterstützt Nutzer:innen bei technischen Problemen und trägt zur Integration des PLM-Systems in die bestehende IT-Infrastruktur bei. Bei der Installation von On-Premises-PLM-Software fallen einmalig hohe Anschaffungskosten an.

Alternativ können sich große Unternehmen auch für cloudbasierte PLM-Software entscheiden, bei welcher der Cloud-Provider die Verantwortung für die Infrastruktur trägt. Die Arbeitsbelastung der unternehmensinternen IT-Abteilung verringert sich gegenüber On-Premises-Software deutlich. Mit Cloud PLM entfallen Aufgaben im Zusammenhang mit der Wartung und Aktualisierung von physischer Hardware, da diese vom Cloud-Provider wahrgenommen werden. Der Software-Anbieter wiederum kümmert sich um die regelmäßige Aktualisierung und Wartung der Software, einschließlich Sicherheitspatches. Anstelle von einmaligen Anschaffungskosten fallen bei dieser PLM-Betriebsart monatliche Lizenzkosten an.

Für viele KMU entfällt die Wahlmöglichkeit: Sie können sich On-Premises-PLM-Systeme nicht leisten, da sie weder über die finanziellen noch personellen Kapazitäten verfügen, um sie zu betreiben. Erst Cloud-Technologie macht KMU den Zugang zu PLM-Software möglich, weil die hohen Anschaffungskosten als Zugangsbarriere entfallen und keine eigene IT-Abteilung erforderlich ist, um die Software nutzen zu können.

Cloud PLM steigert die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit

Die Ergebnisse einer Studie von engineering.com zeigen, dass Entwicklungsteams bis maximal 20 Personen in Unternehmen, die keine PLM-Systeme verwenden, rund 25 Prozent der Arbeitszeit für unproduktive Tätigkeiten verschwenden. Dazu gehören unter anderem das Nachbessern von Modellen aufgrund veralteter Revisionsstände, die Neukonstruktion von bereits vorhandenen Bauteilen aufgrund mangelnder Auffindbarkeit und die Aufbereitung von Daten für Kolleg:innen ohne direkten Datenzugriff. Die Studienergebnisse machen deutlich, dass KMU von einer effizienteren Verwaltung ihrer Produktlebenszyklusdaten profitieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit sicherstellen – auch gegenüber größeren Konkurrenten. Das ist insbesondere wichtig, da an KMU dieselben Anforderungen gestellt werden wie an große Unternehmen, beispielsweise im Hinblick auf Produktvarianten und -individualisierung.

Ein Vorteil kleiner und mittelständischer Unternehmen gegenüber Großkonzernen besteht darin, dass sie agiler sind und schneller auf Marktveränderungen reagieren können. Diesen Vorteil sollten KMU nutzen! Eine PLM-Software unterstützt hierbei, indem sie eine engere Zusammenarbeit zwischen den Projektteams und die Einbindung von Kunden und Zulieferern in die Entwicklungsprozesse sowie die gemeinsame Nutzung von Daten fördert.

Darüber hinaus ermöglichen Cloud PLM-Systeme erhebliche Kosteneinsparungen für KMU mit begrenzten finanziellen Ressourcen, da sie die Ressourcennutzung im Produktentstehungsprozess optimieren und Ausschuss reduzieren.

PLM-Systeme helfen außerdem dabei, die Produktqualität zu erhöhen. Sie gewährleisten, dass spezifizierte Standards und Normen eingehalten werden. Dies ist wichtig, da Qualitätsprobleme erhebliche Auswirkungen auf den Ruf von Unternehmen und deren Kundenzufriedenheit haben können – insbesondere dann, wenn diese keine Marktführer sind und sich erst am Markt etablieren müssen.

Cloud PLM garantiert höchste Sicherheitsstandards und steigert die Arbeitgeberattraktivität

Cloud-Provider bieten Hochsicherheitsrechenzentren mit moderner Datenverschlüsselung, automatischen Sicherheitsupdates, präzisen Zugriffsberechtigungen und redundanter Datenspeicherung. Zudem sind große Cloud-Provider nach gängigen Standards wie ISO und CSA-STAR zertifiziert. Für KMU ohne personalstarke IT-Abteilung und die nötige Server-Infrastruktur wäre es nicht möglich, diese strengen Sicherheitsstandards einzuhalten. Mehr zum Thema Datensicherheit in Cloud-PLM erfahren Sie hier.

Cloud PLM-Systeme fördern die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen und ermöglichen Teams, von verschiedenen Standorten zusammenzuarbeiten. Mitarbeitende können ortsunabhängig auf PLM-Daten zugreifen und Fachkräfte damit global rekrutiert werden. Dies ist ein entscheidender Vorteil, da insbesondere weniger bekannte Unternehmen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Arbeitskräfte für offene Stellen zu finden, in denen spezifische Fähigkeiten und Qualifikationen erforderlich sind.

Cloud PLM hält mit dem Unternehmenswachstum mit und kann unkompliziert vorab getestet werden

Cloud PLM-Systeme passen sich der Teamgröße an. Lizenzen können flexibel hinzugefügt oder entfernt und die monatlichen Lizenzkosten durch die flexible Skalierung der Systeme präzise kalkuliert werden, was cloudbasiertes PLM insbesondere für wachsende Unternehmen mit begrenztem Budget interessant macht.

Unternehmen können cloudbasierte PLM-Software unkompliziert testen, da sie nicht installiert werden muss, sondern mit wenigen Klicks via Internet abrufbar ist. Viele Software-Anbieter stellen dafür vollumfängliche Testversionen gratis zur Verfügung. Insbesondere KMU, die bisher keine Erfahrungen mit PLM sammeln konnten, profitieren von solchen Testangeboten, da sie einen Einblick in die Software und ihre Funktionen erhalten.

Eine Übersicht der allgemeinen Vorteile von Cloud PLM für Unternehmen finden Sie in dieser Infografik.

Cloud PLM ermöglicht KMU die effiziente Verwaltung des gesamten Produktlebenszyklus, was die Produktentwicklung beschleunigt, die Time-to-Market verkürzt und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigert.

Cloud-Technologie macht den Einsatz von PLM-Systemen in vielen KMU dabei erst möglich: Durch die cloudbasierte Bereitstellung können sie ihre PLM-Software flexibel skalieren und die Betriebskosten durch monatlich fixe Lizenzkosten zuverlässig planen. Darüber hinaus profitieren sie von automatischer Datensicherung, Wartungen und Updates durch die Cloud- und Software-Provider.

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